Ordre du jour :
-Hommage à Denise Carrier, qui nous a quittés en 2016, et renouvellement des félicitations à notre Présidente nommée Chevalier dans l'ordre des Palmes Académiques.
-Compte rendu d'activité 2016 : le rapport est approuvé à l'unanimité.
L'équipe des bénévoles actifs compte actuellement 14 membres dont la présidente Danielle Pelletier-Bourgeois, ce qui n'est pas trop vu le nombre de visiteurs (7201 en 280 groupes, plus environ 1100 accompagnateurs et 400 personnes aux Journées du Patrimoine, records pulvérisés). Les visites de groupes d'adultes (seniors, offices de tourisme, établissements de santé) sont en progression.
D'importants travaux ont été réalisés par les services techniques municipaux pour améliorer l'accessibilité du site aux personnes à mobilité réduite (rampes de contournement des escaliers, toilettes adaptées). L'assemblée en remercie la Commune et ses services techniques. Un devis de rénovation du hall d'accueil est proposé. Par ailleurs, le projet d'intégration de la maison de logement des instituteurs à notre école-musée doit hélas être abandonné, la municipalité souhaitant consacrer ces locaux à des besoins liés à l'organisation administrative de la Commune.
-Le partenariat avec d'autres associations ou institutions ( la ferme pédagogique Carmignac, Photo-Ciné-Rétro, Société Melunaise de Timbrologie) est reconduit. Le Verger de Cesson, dans sa dissolution, nous a attribué une part importante de son reliquat de trésorerie, nous en remercions les derniers membres tout en regrettant cette disparition.
-Tournages à la Maison d'Ecole : : Nous passons à la vitesse supérieure : en Août 2016, quelques scènes du remake d'un grand film, Knock, ont eu pour décor notre école, avec en vedette Omar Sy, qu'on ne présente plus. A l'automne, ce sont des séquences de l'émission Envoyé spécial consacrée à la pénurie de professeurs (Profs à la gomme, diffusion début décembre 2016, présentation Elise Lucet) qui ont été tournées dans nos locaux. Chacun de ces événements est assorti d'une substantielle gratification pour le service rendu.
-Bilan financier 2016 : Analyse et échanges, puis vote du quitus de gestion.
-Entretien des locaux et du matériel : sera assuré par Didier Lecoutre, Angèle Ferreira Da Costa ayant trouvé un autre emploi.
-Présentation et vote du budget prévisionnel 2016 : Approuvé
-Fixation du montant de la cotisation annuelle des adhérents : Inchangé (16€)
-tarif des visites : Enfants et scolaires : 2,5€ en groupe, 3€ en individuels dès 6 ans ; Adultes : 4€ en groupe, 5€ individuels
-Renouvellement du Conseil d'Administration : Les membres sortants non démissionnaires sont réélus
-L'équipe des bénévoles actifs (accueils ou administration) compte maintenant 14 personnes.
-Constitution du Bureau :
Présidente: Danielle Pelletier - Vice-présidente : Pascale Warschawski
Secrétaire : Katia Gangloff - Trésorier : Gilbert Lepoix
-Réception des adhésions.

La galette et le verre de l'amitié ont été partagés à l'issue des débats .

Rapport d'activité 2017
Durant l’année 2017, les membres actifs ont accueilli sur réservation 9931 visiteurs pour 276 groupes dont 6818 élèves (246 classes) .
Les écoles de Vert Saint Denis et de Cesson bénéficient d’une animation gratuite.
Nos visiteurs sont essentiellement des scolaires mais nous recevons aussi des clubs, associations, maisons de retraite, services hospitaliers…
Nous avons un partenariat avec l’Agglomération de Grand Paris Sud et l’Office de tourisme de Seine Essonne pour nos visites individuelles (réservation au 01.64.96.23.97)
Nous participons aux journées du patrimoine (439 visiteurs)
Nous sommes également présents sur des forums, salons et accueillons des équipes de tournages (films, documentaires, émissions).

Travaux réalisés :
Rénovation du hall d’entrée (travaux de peintures) sur les fonds propres de l'association
Aménagement du préau de la cour par l’installation de trois parasols chauffants (pour les pique-niques sur la période hivernale).
Embellissement des espaces verts et aménagement de nos sanitaires (un grand merci aux équipes des Services Techniques de la ville)

Bilan financier 2017
Approuvé à l'unanimité, quitus au trésorier.

Nos projets pour 2018
-Utiliser la deuxième salle de l’école pour reconstituer une salle de classe des années 50/60.
-Rechercher un lieu pour transférer les collections du musée .
-Achat de collections et de mobilier
–Editions de documents
-Rénover l’état de lieux de rangement
-Poursuite de l’aménagement de l’espace pique-nique dans le préau pour les périodes humides et froides.
-Pouvoir mettre en forme le 3ème projet d’extension déposé en mairie (construction d’une salle polyvalente à la place du garage situé en façade de l’école):
Si ce projet aboutit, créer une salle musée (lieu d’accueil, espace musée, expositions de collections, bibliothèque, salle de réunion et d’échange avec animations, poursuite du partenariat avec les associations « Photo-Ciné-Rétro » et la section de timbrologie de Vert-Saint-Denis ).
-Concours pour les scolaires : attribution de récompenses aux lauréats pour leurs productions.
-Actions pour les élèves des écoles publiques de Vert-Saint-Denis et de Cesson : visites et animations gratuites.
-Participation aux Journées Européennes du Patrimoine : En liaison avec le thème national retenu dans la mesure de sa faisabilité, La Maison d’Ecole reconduira ses ouvertures avec animations pour tout public.
-Poursuivre la participation de La Maison d’Ecole à des forums , salons et des échanges afin de présenter le potentiel patrimonial de Vert-Saint-Denis à travers l’école et son environnement.
-Réflexion pour réaliser des animations locales avec des groupes culturels ou troupes artistes. Comme vous pouvez le constater nos activités sont nombreuses et pour faire face au nombre croissant de visiteurs annuels, nous recrutons de nouveaux bénévoles.

Nos objectifs : toujours pouvoir satisfaire nos visiteurs, petits et grands en rénovant, en valorisant nos collections, en créant de nouvelles salles d’exposition, en réalisant des animations culturelles et en poursuivant une liaison avec des partenaires locaux et régionaux.

Budget pour 2018 : Approuvé à l'unanimité

Cotisations 2018 : maintenues à 16 €
Tarif des entrées : inchangé (scolaires et enfants de plus de 6 ans : 2,5€, adultes : 4 €)

Les membres du Bureau :
Présidente : Danielle Pelletier, Vice-Présidente : Pascale Warschawszki
Secrétaire :  Reine Fassi, Trésorier :Serge Lalande